MODULE LOT









« Une interface permet l'accès à toutes vos données »

  • L'interface principale de WinFret V.6 vous permet d'accéder à toutes les informations d'un seul clic de souris
  • Vos données sont stockées dans différents compartiments (Dossier Route, Groupage Route, Facture Client ...)
  • Chacun de vos affréteurs pourra accéder à ses propres dossiers (case utilisateur), pour une période donnée (case période)...
  • Les cases Tiers, Ville, Pays, permettent de travailler sur un trafic précis.
  • Les ordres en bleu foncé, sont en attente de pré-facturation, Les ordres en gris, sont des ordres dont la date d'enlèvement est à venir, Les ordres en rouge, sont des ordres saisis par vos clients via Internet.
  • Les boutons Ajouter, Modifier et Supprimer vous permettent d'agir sur les différents compartiments (dossiers, factures...)




















  • Toutes les informations, relatives à un ordre de transport, sont incluses dans une seule et unique fiche.
  • Un simple clic sur le code du donneur d'ordre, du destinataire... permet l'accès à sa fiche et donc à son adresse, son N° de Tel, son solde...
  • WinFret V.6 vous propose la liste des affrétés potentiels ainsi que les prix que chacun d'eux vous ont accordés précédemment sur des transports similaires.
  • Le Bouton «Facturer» autorise la génération d'une facture directe. Le Bouton «Copie» génère la copie d'ordres de transport répétitifs. Le Bouton «MapPoint» affiche la carte et le plan de route. Le Bouton «Numériser» permet le stockage du bon émargé (ou autres). Le Bouton «Nolis» dépose automatiquement l'offre sur le serveur «Nolis».
« Un ordre de transport = Un seul écran de saisie »



















« Communiquez, faites la différence »

  • D'un ordre de transport vous pouvez imprimer : une «Confirmation de prise en charge», une «Demande de rendez-vous», une «Confirmation d'affrètement», un «Préavis d'enlèvement», un «Bon d'enlèvement», un «Préavis de livraison», un «bon de livraison», un «Support Dossier», une «CMR directe», des «étiquettes»...
  • D'un groupage, vous pouvez imprimer : une «Confirmation d'affrètement Multi-lot», un «Manifeste», une «Liste de chargement», une «Préalerte», une «CMR Groupage»...
  • Tous ces documents se génèrent sans aucune saisie supplémentaire et peuvent être envoyés directement par Fax ou par e.mail
  • Vous pouvez adapter ces documents «Type», ou en créer de nouveaux.






WINFRET
V.6

LES POINTS FORTS
WinFret V.6 fonctionne sur des réseaux de plus de 150 postes. WinFret V.6 permet la gestion de 50 affrètements par jour et par affréteur. WinFret V.6 offre la possibilité de gérer plusieurs sites simultanément.

WinFret V.6 permet aux chargeurs, aux destinataires, à vos sous-traitants d'accéder à leurs données via Internet & www.winfret.com


  • SAISIE
    ACCELEREE
WinFret V.6 permet la saisie d’un ordre de transport en un temps record. De plus, la fonction « Copie » génére automatiquement les transports répétitifs.
Via Internet & www.winfret.com, vos clients pourront saisir leurs ordres directement sur WinFret V.6.


  • RECHERCHE
    D'AFFRETE
WinFret V.6 trouve l’affrété idéal en fonction de la ligne, du poids, du prix…
Les confirmations d’affrètements peuvent être envoyées pour un ou plusieurs lots (Gestion Groupage).
Notre passerelle « Nolis » vous évitera une double saisie - Gestion des palettes.
Calcul automatique des prix de vente et des coûts - Tarifs formatés MS Excel ré-importables Cartographie Intégrée via MS MapPoint - Historique « Client / Affrétés ».
  • COMMUNICATION
    & IMPRESSIONS
WinFret V.6 génère automatiquement de nombreux documents : « Confirmation de prix »,
« demande de disponibilité », « préavis d’enlèvement et de livraison », « Confirmation d’affrètement »
Par e.mail, par fax... Communiquez, Faites la différence... WinFret V.6 se met au service de vos clients


  • TR@CKING &
    INTERNET
www.winfret.com
Vos clients et leurs destinataires peuvent se connecter à WinFret V.6, et ainsi suivre leurs expéditions.
Vos sous-traitants peuvent se connecter afin d'informer WinFret V.6 des dates et heures de livraison...
WinFret V.6 devient une centrale d'informations accessibles via Internet.
Vos clients suivent leurs expéditions, les destinataires suivent leurs commandes.
WinFret V.6 vous apporte un argument commercial de poids.
  • FACTURATION
WinFret V.6 autorise une facturation au dossier, périodique, par ligne, par destinataire ...
Edition de factures, de lettres de relance (sur prestations arrivées à échéances), de lettres Traite ...
Gestion des dossiers non facturés - Gestion des soldes Clients - Echéancier Clients


  • GESTION DES
    COUTS
WinFret V.6 permet le pointage des coûts et génére automatiquement une pièce comptable « Achat », Impression d’une feuille de pointage, de lettres traite.
Gestion de la double facturation - Des Factures achats non parvenues
WinFret V.6 permet l'export des données en comptabilité, et l'import des règlements. Cependant, pour les petites structures, un module règlement est également disponible.
  • STATISTIQUES
De nombreuses statistiques, analyses, synthèses d'activité sont à votre disposition.
De plus, de nombreuses données sont exportables sur excel, d'un seul clic.








  • EN CONCLUSION
Si WinFret V.6 est un outil de gestion rigoureux, il n’en demeure pas moins un outil de communication performant, une preuve de votre savoir-faire.
Son interface « Internet », vous permettra d'utiliser un argument commercial qui fera la différence.