Logiciel Transport Fluvial


Winfret · TMS Fluvial

  • L'interface principale de WinFret V.6 vous permet d'accéder à toutes les informations d'un seul clic de souris.
  • Vos données sont stockées dans différents compartiments (Dossier Fluvial, Cotations, Prospection, Facture Client ...)
  • Chacun de vos affréteurs pourra accéder à ses propres données.
  • Les cases Tiers, Ville, Pays, permettent de travailler sur un trafic précis (un client, un batelier, une destination)
  • Les boutons Ajouter, Modifier et Supprimer vous permettent d'agir sur les différents compartiments (dossiers, factures...)
  • Les couleurs de la première colonne permettent de connaître le statut de chaque expédition (chargé, arrivé au port, retard, livré, en attente de document , litige…)

Logiciel d´Affrètement Fluvial - Saisie d´un ordre d´affrètement

  • Saisie ou recopie des ordres de transport, ou,
  • Saisie via Internet par vos clients, EDI normalisé …
  • Gestion des spécificités de votre client (adresse, encours, spécificités, notifications …)
  • Notifications sur les spécificités de chargement et de déchargement (port de chargement, spécificités de propreté…)
  • Archivage de l’ordre client au dossier (voir GED page 4)
  • Gestion de la norme GMP, des dernières marchandises transportées,
  • Gestion des acomptes de la facturation client et de la facturation fournisseur
  • Possibilité d’impression des différents documents afférent à un ordre de transport, comme le connaissement fluvial.
    (Voir documents imprimables)
  • Voir plus

ERP Fluvial - Planning d´affrètement

  • Planning des lots restants à affréter triés par date, par destination,
  • Visualisation du statut des expéditions à l’aide de la couleur de la première colonne, (enlèvement en cours, enlevé, à quai …),
  • Affichage des bateliers potentiels ainsi que des derniers prix pratiqués par chacun d’eux,
  • Envoi d’appel d’offres sur ces bateliers,
  • Attribution possible d’un lot à un exploitant,
  • Planning des chargements,
  • Planning des arrivées à suivre,
  • Planning facturation
  • Voir plus

Suivi d´expédition et GED Transport Fluvial

  • Liste des évènements intervenus durant la vie du dossier (Enlevé, livré, litige) triés par date d’évènement,
  • Recherche des expéditions en litige,
  • Les évènements sont visualisables par vos clients via www.winfret.fr
  • Archivage des ordres transmis par les clients (par rattachement des emails ou numérisation des fax)
  • Archivage des courriers de litige, de photos

TMS Transport Fluvial - Contrôle d´intégrité

    Winfret vous permet de créer des requêtes qui vous permettront de contrôler les informations qui vous semblent primordiales :
  • Liste des transports non facturés,
  • Liste des factures fournisseur non parvenues
  • Listes des dossiers non soumis à TVA,
  • Clients inactifs (depuis une semaine, un mois, un trimestre…)
  • Liste des factures non réglées,
  • Liste des dossiers litiges,
  • Liste des confirmations d’affrètement non envoyées,
  • Liste des nouveaux bateliers
  • Liste des factures fournisseurs à émettre pour compte de,

Logiciel Fluvial – Facturation Fournisseur

  • Pointage des coûts provisionnés et création d’une facture fournisseur exportable en comptabilité,
  • Pointage de facture pour compte de (vous permet d’imprimer une facture pour le compte de votre fournisseur)
  • Saisie de l’impact CO2
  • Transfert des virements bancaires à la norme SEPA
  • A la réception d’une facture fournisseur, Winfret vous liste les expéditions du fournisseur pour lesquelles vous n’avez pas encore reçu de factures.

Logiciel Transport Fluvial - Facturation client

    WinFret V.6 permet de rechercher les dossiers pour lesquels vous avez provisionné des coûts pour le compte de votre client et pour lesquels vous n’avez pas encore édité de facture

  • Facturation au dossier, par période, par ligne, ...
  • Edition de factures, de lettres de relance (sur prestations arrivées à échéances), de lettres Traite ...
  • Gestion des dossiers non facturés, gestion des soldes Clients, échéancier Clients
  • Gestion des relances et envoi groupé de lettres de relances.
  • Mise en ligne des factures pour chacun de vos clients